KI-Datenschutzbestimmungen (Familea)

Stand: 21. Oktober 2026 Version: 2026-10-19

Diese Bestimmungen gelten zusätzlich zur allgemeinen Datenschutzerklärung von Familea und nur, wenn du optionale KI-Funktionen nutzt.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

Nadine Rauch Am Oberfeld 7, 91799 Langenaltheim, Deutschland E-Mail: info@familea.de

2. Was sind KI-Funktionen bei Familea?

Unter KI-Funktionen fallen optionale Features, bei denen Inhalte (z. B. ein Foto eines Rezepts oder ein Elternbrief) über unseren Server an einen KI-Dienst übermittelt werden, damit Familea daraus strukturierte Daten erzeugt (z. B. Zutaten und Schritte eines Rezepts).

Dazu gehört auch der Familea-Assistent: Du sagst, schreibst, fotografierst oder teilst etwas (z. B. „Freitag 15 Uhr Zahnarzt mit Emma“, ein Foto vom Elternbrief, ein PDF oder einen Link), und die KI macht daraus Vorschläge wie Termine, Aufgaben oder Einkaufsartikel. Die Vorschläge werden dir als Karten angezeigt. Gespeichert wird erst, wenn du sie bestätigst. Die KI kann Fehler machen und dabei auch falsche oder erfundene Angaben liefern. Prüfe deshalb jeden Vorschlag, bevor du ihn bestätigst.

Die App spricht die KI niemals direkt aus dem Browser oder der nativen App an. Alle Anfragen laufen über unser Backend.

3. Wann werden Daten übermittelt?

Nur wenn alle folgenden Punkte zutreffen:

• KI-Funktionen sind für deinen Haushalt verfügbar (z. B. über ein entsprechendes Abo), und
• Du hast diesen KI-Datenschutzbestimmungen ausdrücklich zugestimmt, und
• Du startest eine KI-Aktion aktiv (z. B. „Rezept per Foto importieren“, „Mit KI bereinigen“ nach Link-/Text-Import, „Automatisch zuordnen“ bei Rezeptschritten oder eine Eingabe im Assistenten).

Ohne Abo „Familea Premium“ kann jeder Haushalt den Assistenten einige Male kostenlos ausprobieren. Auch dafür ist diese Einwilligung nötig.

Ohne Einwilligung und ohne deine Aktion findet keine Übermittlung an den KI-Anbieter statt.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Funktion können verarbeitet werden:

• Bilder, die du selbst hochlädst (z. B. Foto einer Rezeptseite) – vor der Weiterleitung entfernen wir EXIF-Metadaten (u. a. GPS), soweit technisch möglich
• Texte, die aus dem Bild erkannt oder von dir eingegeben wurden und für die jeweilige Aufgabe nötig sind
• PDF-Dateien und Links, die du dem Assistenten gibst (bei einem Link wird der Seiteninhalt von unserem Server abgerufen)
• Sprachaufnahmen: Wenn du im Assistenten sprichst, nimmt die App deine Stimme nur auf, solange du die Aufnahme gestartet hast, und schickt die Aufnahme über unseren Server an den KI-Anbieter. Dort wird sie in Text umgewandelt und ausgewertet. Wo eine Aufnahme technisch nicht möglich ist, nutzt die App stattdessen die Spracherkennung deines Geräts bzw. Browsers (siehe Abschnitt „Spracherkennung“ der allgemeinen Datenschutzerklärung); an die KI geht dann nur der erkannte Text.
• Haushaltskontext für den Assistenten: Damit die Vorschläge passen, bekommt die KI zu jeder Anfrage eine knappe Übersicht deines Haushalts mit, z. B. Vornamen bzw. Anzeigenamen der Mitglieder und Haustiere, Kalender-Kategorien, Namen von Einkaufslisten, Rezepttiteln, Putzplan-Aufgaben und Räumen, Sammlungen, Wunschlisten und Planern. Dabei gelten dieselben Sichtbarkeitsregeln wie in der App: Was für dich privat bzw. nicht sichtbar ist, wird auch nicht übermittelt. Termine aus verbundenen Google- oder Gerätekalendern (z. B. iCloud oder Outlook) werden nicht an den KI-Anbieter übermittelt; der Assistent kennt sie deshalb auch nicht.
• Bank-Import (Kategorie-Vorschläge): Empfänger und Verwendungszweck der Buchungen, die du auswählst, ohne IBAN und lange Zahlenfolgen, ohne Betrag und Datum, dazu ob es eine Einnahme oder Ausgabe ist
• technische Metadaten der Anfrage (Zeitpunkt, Erfolg/Fehler) zur Betriebssicherheit und Fair-Use-Kontrolle

Wenn du den Assistenten etwas nachschauen lässt (z. B. „Was steht morgen an?“), liest unser Server die Antwort direkt aus deinen Familea-Daten. Diese Ergebnisse werden nicht an den KI-Anbieter geschickt.

Es werden keine E-Mail-Adressen, Passwörter oder Zahlungsdaten an den KI-Anbieter übermittelt. Mitglieder und Einträge erscheinen in der Übersicht nur mit technischen Nummern, die ohne unsere Datenbank nichts bedeuten. Bitte schicke dem Assistenten keine Inhalte, die du nicht verarbeitet haben möchtest, z. B. Gesundheitsdaten, die über einen einfachen Termin hinausgehen.

4a. Fair-Use / Nutzungslimits

KI-Funktionen unterliegen einem Fair-Use-Kontingent, damit die Kosten für alle tragbar bleiben. Die Limits werden technisch durchgesetzt: Ist ein Kontingent aufgebraucht, zeigt die App einen Hinweis, und es geht am nächsten Tag bzw. im nächsten Kalendermonat weiter. Gezählt werden erfolgreiche KI-Aufrufe.

Aktuelle Limits: Die Grenzen gelten für den ganzen Haushalt und pro Kalendermonat, nicht je Person. Wer im Haushalt wie viel nutzt, ist egal.

Funktion	pro Haushalt und Monat
Assistent: Text und Sprache	300
Assistent: Foto oder PDF	20
Rezept per Foto	80
„Mit KI bereinigen“ (Link- oder Text-Import)	40
Zutaten automatisch zuordnen	240
Bank-Import: Kategorie-Vorschläge	80
Alle KI-Funktionen zusammen	500

Tageslimits je Funktion gibt es nicht. Nur als Schutz vor Fehlern und Missbrauch gilt eine Notbremse von 50 KI-Anfragen pro Person und Tag, die im normalen Gebrauch nicht erreicht wird.

Ohne Abo „Familea Premium“ kann jeder Haushalt den Assistenten 20 Mal ausprobieren. Die Limits können sich mit dem Produkt weiterentwickeln; maßgeblich ist dann die jeweils aktuelle Fassung dieser Bestimmungen bzw. der Hinweis in der App unter Einstellungen → KI-Funktionen, wo du den Verbrauch deines Haushalts siehst.

5. Empfänger / KI-Anbieter

Wir nutzen die Entwickler-API Gemini von Google in der kostenpflichtigen Stufe als Auftragsverarbeiter. Vertragliche Absicherung erfolgt über die Datenverarbeitungsbedingungen von Google (Data Processing Addendum). Nach den Bedingungen für die kostenpflichtige Gemini-API verwendet Google Eingaben und Ergebnisse nicht zum Training der Modelle und nicht zur Verbesserung seiner Produkte.

Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, ergänzend die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Welches Modell des Anbieters wir einsetzen (z. B. eine neuere oder andere Gemini-Version), kann sich jederzeit ändern, solange Anbieter, Vertragsbedingungen und Schutzniveau gleich bleiben. Dafür ändern wir diese Bestimmungen nicht.

Wir behalten uns vor, den Anbieter zu wechseln (z. B. zu Anthropic), wenn die gleiche Schutzebene gewährleistet ist. Ein Anbieterwechsel wird in diesen Bestimmungen aktualisiert.

Aktueller Anbieter: Google (Gemini API), Verarbeitung nach den Gemini-API-Nutzungsbedingungen und den Datenverarbeitungsbedingungen von Google. Weitere Infos: ai.google.dev/gemini-api/terms

6. Speicherdauer

• Das hochgeladene Bild für die KI-Analyse wird im flüchtigen Speicher des Servers verarbeitet und nicht dauerhaft als KI-Scan gespeichert (sofern du das Ergebnis nicht selbst als Rezept/Termin in Familea speicherst).
• Sprachaufnahmen, PDFs und Assistenten-Eingaben werden ebenfalls nur für die Anfrage im flüchtigen Speicher verarbeitet und nicht bei uns gespeichert. Gespeichert wird nur, was du als Vorschlag bestätigst (z. B. der Termin).
• Deine Einwilligung speichern wir mit Zeitstempel und Versionsnummer (Nachweis Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• Den technischen Zugangsstatus für KI-Funktionen deines Haushalts speichern wir, solange der Zugang besteht.
• Nutzungsmetadaten (Zeitpunkt, Feature, Erfolg/Fehler, Token-Mengen, grobe Kostenschätzung) speichern wir zur Fair-Use-Kontrolle und Abrechnungskontrolle; ohne Bildinhalt und ohne Weitergabe an den KI-Anbieter. Beim Konto-Löschen bzw. Datenexport sind sie enthalten.
• Anonyme Zähler zur Verbesserung des Assistenten: Wir zählen pro Tag, welche Art von Vorschlag der Assistent gemacht hat (z. B. Termin, Einkauf, Rezept), ob er per Text, Sprache, Foto oder PDF ausgelöst wurde und wie oft ein Vorschlag übernommen wurde, außerdem wie weit das Vorstellungsvideo des Assistenten angeschaut wurde. Gespeichert wird nur die Anzahl: ohne Haushalt, ohne Person, ohne Inhalt. Sie lassen sich keiner Person zuordnen.

7. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Nutzung der übrigen Familea-Funktionen.

8. Widerruf

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen:

• in der App unter Einstellungen → KI-Funktionen, oder
• per E-Mail an info@familea.de

Nach dem Widerruf sind KI-Funktionen für dich gesperrt, bis du erneut zustimmst. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

9. Deine Rechte

Es gelten die Rechte aus der allgemeinen Datenschutzerklärung (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde).

10. Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser KI-Datenschutzbestimmungen erhöhen wir die Versionsnummer. Für die weitere Nutzung der KI-Funktionen ist dann eine erneute Einwilligung erforderlich.